Soluções para evitar spam no e-mail

Manter a caixa de entrada de e-mails organizada pode ser um verdadeiro desafio. O e-mail institucional, assim como o pessoal, recebe uma enxurrada de mensagens inúteis que só ocupam espaço e atrapalham naquele momento em que você precisa encontrar uma conversa importante.

Reunimos algumas dicas que vão ajudar a evitar o recebimento de spams. Acompanhe!

Marcação de spam

A primeira e mais óbvia recomendação é de que ao verificar o recebimento de spam, denuncie essas mensagens e seus remetentes. O sistema antispam vai reconhecer aquele destinatário e evitar que suas mensagens cheguem à caixa, enviando esses e-mails para uma pasta específica.

Opt-in e Opt-out

Esses termos são poucos conhecidos, mas referem-se a recursos muito usados. O Opt-in é a permissão do envio de mensagens para a sua caixa de entrada, geralmente disponível em sites de notícia. O Opt-out é a opção de descadastramento, para que você não receba mais essas mensagens.

Se em algum momento você teve interesse sobre a atualização de determinado portal e esse assunto não faz mais parte do seu escopo, faça o descadastramento para que as novas postagens não sejam informadas.

Antivírus

Manter o antivírus e o firewall atualizados ajudam na proteção da sua caixa de e-mail. Isso porque geralmente os sistemas usam computadores com softwares maliciosos para o envio dessas mensagens. Ao ter um sistema de proteção eficiente, o recebimento dessas mensagens é bloqueado.

Divulgação

Cuidado ao divulgar o seu e-mail. Deixá-lo disponível em sites de baixa confiança ou nas redes sociais faz com que pessoas mal-intencionadas aproveitem essa informação para enviar mensagens desnecessárias. Procure compartilhar seu endereço apenas inbox.

Se você tem uma empresa, cuidado ao cadastrar o e-mail em locais desconhecidos ou mailings de baixa confiança.

Com esses cuidados, é possível evitar o recebimento de spams e manter a caixa de entrada limpa e organizada.

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