Como acompanhar o fluxo de mensagens de um E-Mail

O E-Mail é uma das principais ferramentas de comunicação do mercado. Usado na comunicação informal e profissional, o endereço eletrônico é indispensável em empresas, escritórios, órgãos públicos e estabelecimentos, sendo a principal forma de contato entre empresários, investidores, executivos, profissionais e clientes.

Realizar um controle de emails eficiente é fundamental para garantir uma boa gestão comunicacional em empresas. É muito importante obter total controle acerca das mensagens que caem na caixa de entrada para garantir agilidade na comunicação empresarial.

Imagine que você está prestes a realizar um grande investimento em novos projetos para sua empresa. Manter o contato com sócios e investidores é a prioridade, entretanto, a enorme quantidade de mensagens que chegam à caixa de entrada pode fazer com que você perca tempo e não responda seus clientes e colabores com a urgência necessária.

Outro exemplo que mostra como o controle de emails é importante para uma empresa é a questão da segurança: filtrar mensagens que vão para a caixa de entrada é uma medida de segurança para evitar fraudes, invasões criminosas e spam.

Acompanhar o fluxo de mensagens em um E-Mail não é tarefa fácil, embora seja necessário. Dito isso, como acompanhar o fluxo de mensagens de forma eficiente e segura? Venha conosco e descubra:

Gerenciador de Email

Os gerenciadores de email são ferramentas de gestão empresarial responsáveis por auditar, gerenciar e monitorar o uso do E-Mail empresarial. Em outras palavras, o gerenciador de email consiste em uma solução para controle de emails e acompanhamento do fluxo de mensagens.

O gerenciador de email permite que a empresa gerencie sua caixa de entrada de maneira eficiente e segura, filtrando as mensagens recebidas com o objetivo de facilitar a administração do endereço eletrônico e possibilitar que o fluxo de mensagens seja menos poluído e sua comunicação via E-Mail seja mais eficiente.

Fazendo uso do gerenciador de email, é possível filtrar mensagens para dar prioridade à determinados conteúdos na caixa de entrada, excluir emails antigos, cancelar inscrições em sites de terceiros e integrar os setores de comunicação da empresa para obter total controle do endereço eletrônico empresarial.

Mas afinal de contas, como escolher um bom gerenciador de email entre tantas opções disponíveis no mercado? A lista de aplicativos e sistemas gerenciadores é imensa, mas temos uma sugestão em particular para quem precisa de uma ferramenta leve e fácil de usar:

MxGateway

Uma das ferramentas para auditar, gerenciar e monitorar o uso do E-Mail empresarial mais conhecidas do mercado é o MxGateway, um sistema que permite o acompanhamento do fluxo de mensagens enviadas e recebidas, a gestão da proteção do e-mail, possibilita o controle do horário do uso do e-mail e conta com Filtros AntiSpam, Antivírus e AntiPhishing para maior segurança da empresa.

O MxGateway ainda é compatível com qualquer sistema de e-mail, oferece total controle acerca do envio de e-mail e anexos e acompanhamento do uso de e-mail em tempo real, incluindo o rastreamento de abertura de anexos em mensagens.

As funções desempenhadas pelo MxGateway permitem que a empresa tenha controle completo do fluxo de mensagens na caixa de entrada e saída, além de oferecer compatibilidade, praticidade e funcionalidades de segurança.

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