5 Passos Antes de Mudar de Escritório

Toda mudança requer planejamento, ainda mais se for uma mudança corporativa. A mudança de escritório pode ser motivada por diversas razões, mas independe de qual sejam as razões, esse tipo de ação precisa de logística corporativa bem precisa. Assim, listamos os 5 passos necessários antes de fazer a mudança de escritório.

1. Defina a localização ideal

Primeiramente, é preciso definir a melhor região para o novo escritório. A mudança corporativa deve ser bem analisada, pois a escolha do melhor e localização vai impactar diretamente em seus negócios. Assim, é necessário escolher uma região onde seus clientes estão e procuram pelos seus serviços/produtos.

Mas, se o seu escritório for apenas para organizar o seu negócio, não sendo necessário lidar com o cliente, também é preciso pensar no acesso, trânsito e o seu deslocamento ou dos funcionários até o local.

2. Defina o valor máximo do aluguel

O mercado imobiliário possui diversos fatores que influenciam no valor do aluguel. Dessa forma, é necessário definir um valor máximo que será despendido para pagar o aluguel do novo escritório. Caso for comprar um imóvel para a mudança corporativa, a regra também é válida.

3. Pesquise imóveis

Com a localização e valor máximo do novo escritório para a mudança corporativa, é a hora de pesquisar os imóveis que se enquadrem em seus requisitos. Para que a logística corporativa ocorra dentro do prazo previsto e seja bem-sucedida, o ideal é contar com a ajuda de um profissional neste momento, ou seja, de um corretor de imóveis ou imobiliária.

4. Verifique a necessidade de reformas

Após todos os passos já mencionados, você já deve ter alguns imóveis em sua lista de preferências. Agora, verifique quais são as melhores opções e se os escritórios escolhidos precisam ou não de reformas e reparos antes da mudança.

Caso for necessário fazer reformas, é preciso verificar se há ou não possibilidade de ser feito pelo locador do imóvel. Se o locatário tiver que arcar esse custo, é possível verificar a possibilidade do abatimento no valor do aluguel ou compra do imóvel.

5. Atente-se a parte burocrática da mudança corporativa

Para que a logística corporativa possa ser bem-sucedida, é preciso ficar atento a toda a parte burocrática da mudança. Algumas delas são:

  • Cadastros;
  • Documentos fiscais;
  • Matrículas;
  • Assinaturas;
  • Outras tarefas burocráticas e necessárias na logística corporativa e mudança de escritório.

 

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